Vacature: projectmanager Beton-T

Over Vechtclub en Beton-T
Vechtclub is er voor creatieve ondernemers, in de breedste zin van het woord. Van mensen met een beginnend idee tot veteranen in het vak. We faciliteren ruimte waar mensen, ideeën, creativiteit en ondernemerschap zich kunnen ontplooien verdeeld over drie bijzondere locaties in Utrecht: Vechtclub XL, Vechtclub Keiland en Beton-T. Twee broedplaatsen en een experimenteel stadsplein waar we bouwen aan een voedingsbodem voor kruisbestuiving, inspiratie en experiment. Daarnaast maken wij ons sterk voor een bloeiende creatieve sector in Utrecht door inhoudelijk te organiseren, agenderen, pionieren en programmeren. Zo helpen we mensen idee voor idee vorm te geven aan de toekomst, zichzelf te ontplooien en de stad een beetje leuker te maken.
Als Ervaren Producent bij Beton-T ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van onze L & XL evenementen. Dit zijn de grote evenementen die we maximaal 12 keer per jaar organiseren, waarvoor we een evenementenvergunning aanvragen met een capaciteit tot 2500 bezoekers. In deze rol ben je onder andere bezig met technische tekeningen, vergunningsaanvragen, infrastructuur, bouwstructuren en alles rondom licht- en geluid. Je werkt nauw samen met de projectmanager, die het overzicht bewaart over de projecten en financiën. Je hebt veel ervaring, houdt van aanpakken en de uitdaging van een buitengewoon terrein.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met evenementen en met de verschillende programmalijnen van Beton-T
• Je hebt veel ervaring als (technisch) producent bij evenementen/ festivals
• Je beschikt over diepgaande kennis van productionele onderdelen zoals infra, licht- en geluidstechniek, bouwkundige en technische vaardigheden
• Je hebt ervaring met het aanvragen van evenementenvergunningen en de uitvoer van evenementen
• Je kunt je werkzaamheden helder en efficiënt organiseren, met oog voor detail en het halen van deadlines
• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent stressbestendig, flexibel en in staat om (creatieve) oplossingen te bedenken
• Je hebt zin om een groeiend concept verder te ontwikkelen met een enthousiast team
• Je kunt goed overweg met Excel en Google Drive
• Je bent per 1 mei beschikbaar en wilt graag in de zomermaanden bij ons werken

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je onderhoudt contact met de organisator van de L & XL evenementen vanaf de bevestiging tot en met het evenement, en voert de volledige productie uit samen met de organisator
• Je bent verantwoordelijk voor het schrijven en tijdig indienen van vergunningsaanvragen en onderhoud nauw contact met de Gemeente
• Je houdt je bezig met het opstellen van infraplannen, technische tekeningen en adviseert over licht- en geluidstechniek
• Je bent uitvoerend producent tijdens op- en afbouw dagen en show
• Je stemt nauw af met de horeca-afdeling en indien nodig adviseer je de projectmanager in het voortraject over de productie en afspraken
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning en -aansturing (technici, locatiemanagers, EHBO, beveiliging) van de L & XL evenementen
• Je werkt nauw samen met betrokkenen en hebt contact met externe leveranciers, zoals geluids adviseurs, de gemeente en partijen voor de inhuur van materialen
• Je bent gedurende het Beton-T seizoen bereikbaar tijdens eigen producties
• Je maakt productionele afspraken met organisatoren
• Je stelt het draaiboek per evenement op en houdt de werkbegroting bij

Wat we bieden:
– Ruimte om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen
– Veel vrijheid om je visie te delen en samen met het team Beton-T te laten floreren
– Een fantastisch en gepassioneerd team
– Een omgeving vol kennis, waar je jezelf verder kunt ontwikkelen
– Een bruisende werkplek in een creatieve omgeving
– Gemiddeld werk je 1 dag per week voor Beton-T. In de winterperiode werk je iets minder, in de zomer rondom de evenementen zal het drukker zijn
– Het uurtarief wordt vastgesteld op basis van ervaring. Voor zzp’ers ligt dit tussen de €30 en €40 per uur exclusief btw, of een salaris in loondienst dat daarmee in lijn is.

Hebben we je aandacht?
Top! Stuur ons je sollicitatiebrief en CV. Je kunt je sollicitatie uiterlijk t/m 30 maart 2025 mailen naar flo@vechtclub.nl. Je ontvangt uiterlijk op 3 april 2025 bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 7, 8, 9 of 10 april.
Indien je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek, zal dit plaatsvinden op 16, 17 of 18 april.
Houd er rekening mee dat je beschikbaar moet zijn tijdens de zomerperiode.