Vacature: administratief medewerker
Over Vechtclub en Beton T
Vechtclub is er voor creatieve ondernemers, in de breedste zin van het woord. Van mensen met een beginnend idee tot veteranen in het vak. We faciliteren ruimte waar mensen, ideeën, creativiteit en ondernemerschap zich kunnen ontplooien verdeeld over drie bijzondere locaties in Utrecht: Vechtclub XL, Vechtclub Keiland en Beton-T. Twee broedplaatsen en een experimenteel stadsplein waar we bouwen aan een voedingsbodem voor kruisbestuiving, inspiratie en experiment. Daarnaast maken wij ons sterk voor een bloeiende creatieve sector in Utrecht door inhoudelijk te organiseren, agenderen, pionieren en programmeren. Zo helpen we mensen idee voor idee vorm te geven aan de toekomst, zichzelf te ontplooien en de stad een beetje leuker te maken.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je de zakelijke leiding. Je houdt je bezig met de facturatie en werkt samen met je collega’s en de boekhouder om alle financiële verhandelingen duidelijk in kaart te brengen, te stroomlijnen en vast te leggen. Je primaire taak is voornamelijk knallen op de facturen. Daarnaast heb je een ondersteunende rol bij het draaiend houden van het kantoor, de communicatie met huurders, alles wat er achter de schermen komt kijken bij het verhuren van ruimtes aan creatieve ondernemers.
Wie ben jij?
- Je werkt secuur en met aandacht voor detail.
- Je hebt affiniteit met werk op financieel vlak.
- Je kan goed overweg met Excel en Google Drive.
- Je houdt van werken in een levendig en ondernemend team.
- Je houdt van orde scheppen en duidelijkheid geven.
- Je houdt van processen optimaliseren, en kan kritisch nadenken over of methodes voldoen of aangepast moeten worden.
- Je werkt met een goed proces van controle op je taken, zowel voor jezelf als in samenwerking met collega’s.
- Je kan goed zelfstandig werken binnen een gegeven opdracht.
- Je vindt het leuk om een spin in het web te zijn, en je collega’s te helpen met hun vraagstukken over hoe we werken.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Werken met de zakelijke leiding om een zo goed mogelijk systeem van administratie en werkmethodes uit te werken voor het team.
- Het verwerken van facturen voor de administratie.
- Het begeleiden van partijen die facturen aanleveren om dit op de juiste manier te doen.
- Contact met de boekhouder over o.a. het voorgaande.
- Contact met huurders om hen te helpen met vragen, en bijv. (sleutel)contracten.
- Affiniteit met alle draaiende onderdelen van Vechtclub, de stichting en twee BV’s en wat er gebeurt, om je inzicht te vergroten.
- Je werkt goed samen met de zakelijke leiding en de community manager om dienstbaar te zijn richting huurders, m.b.t hun de juiste informatie geven, en het (administratief) begeleiden van hun komst en vertrek.
Wat we bieden:
- 8 uur per week
- ZZP tarief van € 22,5 per uur, met groei naar €25 na een half jaar.
- Ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen.
- Veel vrijheid om je visie op werkprocessen te delen.
- Een fantastisch team.
- Een omgeving waarin veel kennis is om je kennis verder te ontwikkelen.
- Een bruisende werkplek in een creatieve omgeving.
Hebben we je aandacht?
Top! Stuur ons je sollicitatiebrief en CV. Je kunt je sollicitatie t/m 5 maart mailen naar jeroen@vechtclub.nl. De gesprekken vinden plaats in de week erop, op maandag, dinsdag of donderdag.
Vragen of op zoek naar meer informatie? Dan kun je terecht bij Jeroen Andriessen op jeroen@vechtclub.nl